Τα 4 "μυστικά" που πρέπει να γνωρίζει κάθε παράγοντας για τη ΓΣ της ΕΟΚ...

 

Η πρόσφατη εγκύκλιος της ΕΟΚ για την Έκτακτη Γενική Συνέλευση της 22ας Δεκεμβρίου 2025 αφήνει μια σειρά από ερωτήματα που δεν περνούν απαρατήρητα. Σε μια εποχή όπου η διαφάνεια και η θεσμική τάξη οφείλουν να είναι αδιαπραγμάτευτες, κάθε παράγοντας χρειάζεται να γνωρίζει όχι μόνο τι λέει η εγκύκλιος, αλλά και τι σημαίνει στην πράξη. Και κυρίως, τι μπορεί να κρύβει μέσα από τις γραμμές της.

Το πρώτο σημείο που προκαλεί απορία είναι η αποκλειστικά ψηφιακή διεξαγωγή της Συνέλευσης μέσω Teams. Δεν είναι κάτι που συναντάμε συχνά στις ελληνικές ομοσπονδίες, πλην της ΕΟΚ, όπου οι Γενικές Συνελεύσεις γίνονται σχεδόν πάντα με φυσική παρουσία. Η απόφαση αυτή μπορεί να διευκολύνει μεν τη συμμετοχή, αλλά δημιουργεί ένα σοβαρό πρακτικό ερώτημα. Πώς διασφαλίζεται η ταυτοπροσωπία και η εγκυρότητα της ψήφου όταν η διαδικασία στηρίζεται σε κάμερες, μικρόφωνα και συνδέσεις που μπορεί να παρουσιάσουν προβλήματα; Η επιλογή να γίνεται η ψηφοφορία “δια ανατάσεως της χειρός” μέσα από την οθόνη δεν είναι μόνο πρωτόγνωρη, αλλά και επικίνδυνη ως προς την αξιοπιστία της.

Το δεύτερο αξιοπερίεργο έχει να κάνει με την επιμονή στην πιστή υποβολή πρακτικών ορισμού εκπροσώπων. Η εγκύκλιος το επαναλαμβάνει σε διαφορετικές διατυπώσεις, σχεδόν υπερβολικά. Η ΕΟΚ ζητά από κάθε σωματείο ξεχωριστό πρακτικό Δ.Σ., αυστηρή αποστολή μέσω συγκεκριμένων email και αναλυτική καταγραφή του ποιος εκπροσωπεί ποιον. Αυτό δείχνει ότι η Ομοσπονδία θέλει να κλείσει οποιαδήποτε χαραμάδα ενστάσεων. Παράλληλα όμως δημιουργεί μια αίσθηση συνεχούς επιφυλακής, σαν να περιμένουν ότι θα υπάρξουν διαφωνίες για το ποιος έχει δικαίωμα ψήφου.

Τρίτο σημείο που γεννά απορία είναι η αυστηρότητα για τα θέματα της Ημερήσιας Διάταξης. Η εγκύκλιος υπογραμμίζει ότι δεν μπορεί να συζητηθεί τίποτα εκτός της καθορισμένης ατζέντας. Αυτό βέβαια είναι θεσμικά ορθό, αλλά ο τρόπος που επαναλαμβάνεται δίνει την εντύπωση ότι η Ομοσπονδία προσπαθεί να αποκλείσει εκ των προτέρων κάθε πιθανότητα ανοικτής συζήτησης. Σε άλλες ομοσπονδίες, ακόμα και στις πλέον αυστηρές, υπάρχει τουλάχιστον περιθώριο για σύντομες παρεμβάσεις προ ημερησίας διάταξης. Εδώ όχι.

Ένα ακόμη ενδιαφέρον σημείο είναι η διαδικασία εκλογής Προεδρείου και Εφορευτικής Επιτροπής μέσω της ίδιας ψηφιακής διαδικασίας. Αυτό σημαίνει ότι η ίδια η νομιμοποίηση του οργάνου που θα επιβλέψει τη Γενική Συνέλευση εξαρτάται από μια διαδικασία που γίνεται εξ αποστάσεως. Δεν είναι λάθος. Είναι όμως ασυνήθιστο και απαιτεί απόλυτη προσοχή από τα σωματεία.

Τι σημαίνουν όλα αυτά για έναν παράγοντα; Ότι χρειάζεται να έχει άρτια τεχνική προετοιμασία. Να έχει στη διάθεσή του κάμερα, μικρόφωνο, σταθερή σύνδεση, εγκατεστημένο Teams και δοκιμασμένη λειτουργία. Πρέπει να φροντίσει ώστε το Δ.Σ. του σωματείου να έχει πάρει απόφαση για τον εκπρόσωπο και τον αναπληρωματικό, και η απόφαση αυτή να σταλεί στην ώρα της με απόλυτη ακρίβεια.

Κυρίως όμως, ο κάθε παράγοντας πρέπει να έχει στο μυαλό του ότι η παραμικρή διαδικαστική λεπτομέρεια μπορεί να λειτουργήσει καθοριστικά. Από το πεδίο του email μέχρι την ώρα σύνδεσης, τίποτα δεν πρέπει να μείνει στην τύχη. Η φετινή Γενική Συνέλευση απαιτεί επαγρύπνηση, καθαρή εικόνα των κανόνων και πλήρη προσοχή από την αρχή ως το τέλος. Γιατί όσοι προετοιμαστούν σωστά θα έχουν πραγματική φωνή. Και όσοι αμελήσουν τη διαδικασία, κινδυνεύουν να βρεθούν εκτός χωρίς καν να το καταλάβουν.